TÀI LIỆU CẦN CÓ KHI CÔNG CHỨNG
HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP NHÀ VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT

Quý khách tới công chứng Hợp đồng thế chấp nhà, quyền sử dụng đất tại Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp cần chuẩn bị bản sao (và bản chính để đối chiếu) những loại giấy tờ sau:
1. BÊN THẾ CHẤP CẦN CÓ:
- Giấy Chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ sở hữu khác;
- Chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, hộ khẩu thường trú của Bên Thế chấp và giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân/tình trạng hôn nhân (nếu giấy tờ sở hữu không ghi);
- Nếu bên thế chấp là Doanh nghiệp thì cần có Giấy đăng ký kinh doanh, bản chính Biên bản  họp Hội đồng thành viên/Hội đồng Quản trị Công ty (hoặc Đại hội đồng cổ đông) về việc mang tài sản của Doanh nghiệp đi thế chấp.
- Giấy chứng minh thẩm quyền đại diện, giấy tờ chứng minh tài sản riêng (nếu có).
2. BÊN NGÂN HÀNG CẦN CÓ:
- Biên bản định giá tài sản (Bản chính);
- Giấy uỷ quyền nếu người đại diện cho Ngân hàng uỷ quyền cho cán bộ đi ký Hợp đồng;
- Phiếu yêu cầu Công chứng (Trong trường hợp người đại diện đã đăng ký chữ ký).
3. BÊN VAY CẦN CÓ:
- Chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, hộ khẩu thường trú của bên vay (nếu bên vay là cá nhân).
- Đăng ký kinh doanh của bên vay (nếu bên vay là Doanh nghiệp).
- Bản chính Biên bản Họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (hoặc Đại hội đồng cổ đông) Công ty về việc vay vốn.
4. CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC:
 Chủ sở hữu/sử dụng là hộ gia đình, có người không biết chữ, không đọc được, không ký được hoặc mất năng lực hành vi hoặc có yếu tố nước ngoài thì Công chứng viên sẽ trực tiếp hướng dẫn.